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Reflexiones acerca del poder  de la técnica de las 5’S Articulo escrito por: Mauricio Rodríguez M. Director Lajapyme Para muchos de ustedes es bien sabido que la técnica de las 5’S tiene un gran impacto en los negocios y en cualquier entorno en el que se aplican.  En mi caso mucho tiempo me conforme con ver los resultados sin explicarme claramente las causas. Recordemos el famoso anuncio: “todos saben que si alivia, nadie sabe como alivia”. Sin embargo es importante reflexionar acerca de las razones o causas que hacen de esta técnica una joya de la administración. Primero es importante mencionar que las 5’S no son un esfuerzo aislado de limpieza y acomodo, lo cual puede servir como un gran disparador, pero que en pocos días o semanas se pierde. Lo que realmente buscamos es crear y mantener un entorno productivo de manera permanente. Considerando lo anterior podemos preguntarnos por que es tan poderosa esta técnica: 1. Sencillez: Solo 5 paso...

El Método MR: Técnica fotográfica en posición fija. Esta técnica es muy efectiva, motiva enormemente, implica bajos costos y pueden llevarla a cabo los miembros de cualquier equipo. Consiste en lo siguiente: Identificar la situación actual del lugar de trabajo ·Después de haber capacitado al personal en la técnica Soles, se les informa cuál es el objetivo de las fotografías, para asegurar que se involucren y para evitar malentendidos. Hemos visto casos en los que, sin previo aviso, se toman fotografías y se exhiben, generando malestar en las personas al sentir que los están exhibiendo o criticando. ·Preparar tableros o pizarrones apropiados para exhibir las fotografías. Es conveniente decidir si habrá un punto de exhibición central o si cada área tendrá su pequeño espacio de exhibición. Seleccionar los puntos específicos donde se enfocaran los esfuerzos Para hacer una adecuada selección podemos preguntarnos lo siguiente: ¿Qué áreas están tan desatendidas que n...

El Método MR: La Segunda S Seiton. El Arte de cada cosa en su lugar. El segundo paso: organizar (estandarizar la ubicación e identificación de los objetos) Después de hacer una primera selección entre lo necesario e innecesario y una segunda clasificación de lo necesario en función de la frecuencia de uso, sigue organizar. Organizar es algo de lo que se habla con frecuencia, pero ¿Cómo puede definirse claramente? Organizar es estandarizar el almacenaje de los objetos. Esto facilita que cualquier persona pueda localizar cualquier objeto inmediatamente, pueda tomarlo y pueda devolverlo a su lugar después de usarlo. Para eso se requieren las tres claves de la organización: 1.Definir qué, es decir: qué artículo vamos a almacenar o ubicar en nuestro entorno 2.Definir dónde, lo que equivale al lugar para ubicar el artículo 3.Definir cuánto, refiriéndose a la cantidad que puede ser almacenada, lo cual es especialmente útil si se trata de materiales que requieren mantener un inven...

El Método MR: La Primera S Seiri. El Secreto de la organización El primer paso: seleccionar (clasificar lo necesario y lo innecesario) Seleccionar es el primero y el más importante de los elementos de esta técnica. La cantidad de cosas que llegan y se almacenan en un negocio es enorme; nos agobian y ocupan espacio vital para operaciones productivas, por lo que es importante tener y conservar en buen estado lo necesario, pero es aun más importante deshacerse de lo innecesario. Clasificación de lo necesario y lo innecesario La primera clasificación a realizar separará lo necesario de lo innecesario. Para determinar si algo es necesario o innecesario deben establecerse ciertos criterios. El primer criterio que debemos aplicar es el de la utilidad de los objetos. Si algo no es útil, tiene que salir del entorno; si está descompuesto y se requiere, se debe reparar; si sirve pero ya no es útil, debe salir. Eliminación de lo innecesario Para eliminar lo innecesario existen dos g...

El Método MR: El día de las Bermudas El día de las bermudas es un día especial en el que todos van a la empresa a trabajar en tareas de eliminación de objetos innecesarios, limpieza y acomodo, con el fin de mejorar su lugar de trabajo y así elevar la calidad de vida. Este día debe ser uno en que se tenga poca actividad en el negocio o un día no laborable. Es recomendable preparar un convivio para el final de la jornada. La mayoría de las personas reaccionan de manera muy positiva a este tipo de actividades. Como está contraindicado pagar horas extras por la participación de las personas, una manera de compensar el esfuerzo extra es que la organización de esta actividad garantice que todo esté listo, principalmente lo que tenga que ver con el festejo.El día de las bermudas es, ante todo, una oportunidad para lograr la integración del equipo de trabajo. Es conveniente que en este día todos participen, para lo cual debe hacerse una planeación adecuada de todos los aspectos necesarios ...